更改通知召集Valmet Corporation的年度股东大会
Valmet Corporation董事会决定更改将于2015年3月27日(星期五)下午2:00举行的年度股东大会的开始时间。到下午3:00
分别是注册会议的人的接待,投票票的分配将于下午2:00开始。而不是下午1:00
年度股东大会的完整通知如下:
通知召集Valmet Corporation的年度股东大会
通知Valmet Corporation的股东,将于2015年3月27日(星期五)下午3:00举行年度股东大会。赫尔辛基00100 E 13 E的芬兰大厅A大厅。注册会议的人的接待和投票票的分配将于下午2:00开始。
答:年度股东大会议程的事项
1.开放会议
2.致电会议订购
3.选举人审查会议记录并验证投票的计数
4.记录会议的合法性
5.记录出席会议和采用选票名单
6.财务报表的介绍,合并财务报表,董事会报告和审计师的2014年报告
- 首席执行官评论
7.采用财务报表和合并的财务报表
8.解决资产负债表上显示的利润和股息支付的解决方案
该公司截至2014年12月31日的可分配权益总计为904,322,050.83欧元,其中2014年的净利润为3,818,389.61欧元。
董事会建议根据截至2014年12月31日的财政年度采用的资产负债表支付每股0,25欧元的股息,其余部分的利润将保留并进一步携带。不受限制的公平。
股息应支付给2015年3月31日在股息记录日期的股东,该股息在公司的股东登记册中注册。
9.关于董事会成员和首席执行官履行责任的解决方案
10.董事会成员报酬的决议
Valmet Corporation的提名委员会向年度股东大会提议,董事会成员将由年度股东大会选出,以在2016年年度年度股东大会结束时终止任期的任期。:交给董事会主席100,000欧元;董事会副主席和审计委员会主席60,000欧元;并给董事会的其他成员每个48,000欧元。
提名委员会此外,建议,对于董事会或董事会委员会的每次会议,向居住在北欧国家的董事会成员支付了700欧元的费用,1,400欧元的费用为支付给居住在其他欧洲国家的董事会成员,并向居住在欧洲以外的董事会成员支付了2800欧元的费用。
提名委员会向年度股东大会提议,作为年度报酬的条件,董事会成员被义务直接基于股东大会的决定,将40%的固定年薪酬用于购买价值公司市场上的股票以赫尔辛基证券交易所公共交易的价格形成,并将在2015年1月1日至3月31日的临时审查发布后两周内进行购买。
11.关于董事会成员人数的决议
Valmet Corporation的提名委员会建议将董事会成员人数确认为七(7)。
12.选举董事会成员
Valmet Corporation的提名委员会提议,以下个人是董事会成员:Mikael von Frenckell先生,LoneFønssSchrøder女士,Friederike Helfer女士,Pekka Lundmark先生,Erkki Pehu-Lehtonen先生和Rogerio Ziviani先生。The Nomination Board further proposes that Mr Bo Risberg be elected as a new member of the Board of Directors.
The Nomination Board proposes that Mr Bo Risberg be elected as Chairman of the Board of Directors and Mr Mikael von Frenckell re-elected as Vice-Chairman of the Board of Directors.
根据《协会章程》第4节,董事会成员任期任期在选举结束后的第一次年度股东大会结束时到期。
拟议个人的个人信息和信任位置可在公司的网站(www.blackletterday.com)上获得。所有候选人都同意任命。
提名委员会指出,人事代表将在《芬兰法案对企业管理》施加的限制下作为邀请专家参加董事会会议。新董事会将在年度股东大会后邀请人员代表参加其外部专家。
13.审核员报酬的决议
根据审计委员会的提案,董事会建议根据审计师的发票和审计委员会批准的原则支付给审计师的薪酬。
14.选举审计师
Based on the proposal of the Audit Committee, the Board of Directors proposes that PricewaterhouseCoopers Oy, authorised public accountants, be elected Auditor of the Company.Pricewaterhousecooper Oy表示,APA的Jouko Malinen先生将担任负责任的审计师。
15.授权董事会决定对公司自己股份的回购
董事会提议,有权决定在一笔或几个分支中决定对公司自己股票的回购。要回购的最大股份应为10,000,000股,相当于公司所有股份的6.7%。公司自己的股份可以与股东的股份(指示回购)的股份成比例。公司自己的股票可以使用公司的不受限制权益以在回购之日在赫尔辛基证券交易所的主要清单上形成的价格来回购。
公司自己的股份可能是出于开发公司的资本结构,融资或进行收购,投资或其他业务交易的原因而被回购的,或者是在激励计划中使用的股份。
董事会根据与公司自己股票的回购有关的所有其他条款解决。
授权应一直生效,直到下次年度股东大会,并取消2014年3月26日年度股东大会上授予的授权,与回购公司自己的股份和/或以公司自己的股份为誓言有关。
16.授权董事会决定发行股票以及发行权利的特殊权利
董事会提议,有权根据《芬兰有限责任公司法》第10(1)章中的第10(1)章以一项或几项批准的第10(1)章签发股份发行股票的发行以及发行权利的特殊权利。可以通过提供新股票或转让Valmet Corporation持有的财政部股份来执行股票的发行。基于此授权,董事会可以决定与股东的先发制人权利和授予符合《芬兰有限责任公司法》中提到的条件的特殊权利的指示股份问题。
可以发行的新股数量的最大数量应为15,000,000股,相当于Valmet Corporation所有股票的10%。可以发行的最大财政部股数应为10,000,000股,对应于公司所有股票的6.7%。
此外,董事会被授权根据《芬兰有限责任公司法》第10(1)章颁发特殊权利,该法案有权获得新股或财政部股份以供考虑。可以根据特殊权利发行的最大股份应为15,000,000股,相当于公司所有股份的10%。该股票数量应包括在上一段中提到的股票总数中。
可以发行新股份和财政部股份以供考虑或不考虑。
Valmet Corporation的董事会还应被授权决心向公司发行财政部股票。合并基于授权的股票数量,可以向Valmet Corporation发行的最大股票数量为10,000,000股。这样的数字对应于公司所有股票的6.7%。根据前面的段落,不得将发给公司发行的财政部股份限制。
董事会可以根据《芬兰有限责任公司法》第10(1)章的股份发行股票和特殊权利的所有其他条款。例如,由于开发公司的资本结构,融资或进行收购,投资或其他业务交易,或者将股票用于激励计划,因此本公司可以使用此授权,例如开发公司的资本结构。
授权应一直生效,直到下次年度股东大会,并取消2014年3月26日年度股东大会上授予的授权,以决定签发股票以及发行特别权利股份的股份。
17.会议结束
B.股东大会文件
关于股东大会议程以及该通知的问题的建议,请访问Valmet Corporation网站的地址www.blackletterday.com。Valmet Corporation的年度报告,包括财务报表,合并财务报表,董事会报告和审计师报告,将于2015年3月6日在上述网站上获得。财务报表和合并的财务报表也可以在股东大会上获得,并在上述文件的副本中获得,并应要求将本通知的副本发送给股东。年度股东大会的会议记录将于2015年4月10日最晚在上述互联网站点上开放。
C.股东大会参与者的指示
1.参与和注册的权利
2015年3月17日在Euroclear Finland Ltd.持有的公司股东登记册中注册的每个股东都有权参加股东大会。股东在其个人芬兰书籍账户上注册的股东在公司股东注册中注册。
股东在公司的股东登记册中注册并想参加股东大会,必须在2015年3月24日上午10点之前注册会议,以提前参与通知。公司必须在注册期结束之前收到该通知。可以给出这样的通知:
a)在地址www.blackletterday.com/agm上;
b)通过电话+358 20 770 6884(在上午9:00至下午4:00之间);
c)通过Telefax到数字+358 10 672 0300;或者
d)通过将书面通知发送给Ander Valmet Corporation,Anne Grahn-Löytänen,POB 11,02151 ESPOO,芬兰。
与注册有关,股东必须说明其姓名,个人身份码或业务身份代码,地址,电话号码以及可能的助手,代理代表或法定代表的名称以及代理的个人身份证代表或法定代表。股东提供给Valmet Corporation的个人数据仅与股东大会以及相关注册的处理有关。
股东,他/她的授权代表或代表代表必须在股东大会上证明其身份和/或代表权。
2.被提名人注册股份的持有人
提名人注册股份的持有人有权根据此类股份参加股东大会,该股票根据该股份在2015年3月17日的股东记录日期中,有权在公司的股东注册中注册由Euroclear Finland Ltd.举行的股东大会的权利要求,此外,根据此类股票的股东已暂时注册到Euroclear Finland Ltd持有的股东登记册,最晚在2015年3月24日之前登记上午10:00,关于候选人注册股份的股份构成了股东大会的应有注册。
建议持有人注册股份的持有人毫不延迟请求有关股东注册中临时注册的必要说明,签发代理文件以及他/她的托管银行的股东大会。托管银行的帐户管理组织必须注册一个名称注册股票的持有人,他们想参加股东大会,暂时暂时进入公司的股东登记册,该股票最迟在上述时间之前。
3.代理代表和授权书
股东可以通过代理代表参加股东大会。代理代表应以可靠的方式制作过时的代理文件,以证明其代表股东的权利。
当股东通过代表股东的几位代表代表参加股东,并在不同证券帐户中持有股票时,每个代理代表代表股东应与股东大会的注册有关的股份。
可能的代理文件应在原件中以原件交付给Anne Grahn-Löytänen,POB 11,02151 ESPOO,芬兰Espoo,在注册的最后日期之前。
4.其他信息
根据《芬兰有限责任公司法》第5(25)章,出席股东大会的股东有权就会议上考虑的事项要求提供信息。
在2015年2月9日的通知日期,Valmet Corporation的股份和投票总数为149,864,619。
ESPOO 2015年2月9日
Valmet Corporation
董事会
更多信息,请联系:
Rasmus Oksala,Valmet Corporation总法律顾问,电话。+358 10 672 0026
Hanna-Maria Heikkinen,Valmet Corporation投资者关系副总裁,电话+358 10 672 0007
Valmet Corporation是全球领先的开发商和纸浆,纸和能源行业服务和技术的供应商。我们全球10,500名专业人士都在我们的客户附近工作,并致力于每天推动客户的绩效前进。
Valmet的服务涵盖了从维护外包到工厂和工厂改进和备件的所有内容。我们强大的技术产品包括整个纸浆厂,纸巾,木板和纸张生产线,以及用于生物能源生产的发电厂。
Valmet在2014年的净销售额约为25亿欧元。Valmet的目标是成为为客户服务的全球冠军。
Valmet的总部位于芬兰的Espoo,其股票在纳斯达克OMX Helsinki Ltd.上列出。
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