致合并后奈尔斯公司股东大会的通知
致合并后奈尔斯公司股东大会的通知
Valmet Oyj的股票交易所公告五月31日,2022年在1: 15点．e
在Neles公司(“Neles”或“公司”)于2022年4月1日合并为Valmet Oyj之后，根据芬兰公司法第17条第16章，向公司股东发出了召开股东大会的通知。会议将于2022年6月22日(星期三)美国东部时间上午10点在芬兰万塔市(Lentäjäntie 101530)赫尔辛基机场希尔顿酒店举行。接待登记参加会议的人和分发投票票将于上午9时15分开始。会议将只以芬兰语进行。
为了减少冠状病毒疫情导致的感染风险，公司董事会和执行团队成员的参与将保持在最低限度。建议股东提前投票，不参加会议现场。
A.股东会议程事项
1.会议开幕
2.现在开始开会
3.选举审查会议记录和监督点票的人员
4.记录会议的合法性
5.记录出席会议和通过的表决名单
6.提交2022年1月1日至3月31日期间的财务报表和董事会报告，以及审计师报告(决算)
7.通过决算
8.关于解除董事会成员、总统和首席执行官责任的决议
9.会议结束
B.股东会文件
本通知以及财务报表、董事会报告和审计师报告均可在Neles公司的网站上查阅，网址如下www.neles.com/egm最晚在2022年5月31日。上述文件的副本可在股东大会上索龋此外，最晚从2022年7月6日起，股东大会记录将在上述网站上公布。
C.对股东会出席人员的说明
1.在股东名册中登记的股东
公司最后的股东，即截至2022年3月31日公司股份最后一个交易日结束时，由Euroclear芬兰Oy持有的Neles股东名册中列出的股东，有权参加股东大会。股票登记在其芬兰个人簿记帐户上的股东登记在公司股东登记册上。
在股东名册上登记的股东，如欲参加股东大会，应于2022年6月16日下午2时前登记参加．(芬兰时间)提前通知参加。公司必须在注册期结束前收到该通知。股东大会登记于2022年6月1日10时开始点(芬兰时间):
一)在的地址www.neles.com/egm或
b)通过发送书面通知到地址Neles公司，股东大会，邮政信箱304,FI-01301，芬兰万塔。
股东登记时，应当将其姓名、身份识别号码或者业务标识码、地址、联系电话和可能担任助理、代理代表或者法定代表人的姓名、代理代表或者法定代表人的身份识别号码通知股东。股东向本公司提供的个人资料仅用于与股东大会及处理相关登记有关的事宜。本公司的隐私通知可在www.neles.com/privacy/上查阅。
必要时，股东及其授权代表或委托代表应能够证明其身份和/或代表权利。
2.被指定注册股份的持有人
提名注册股份的股东有权凭借该等股份参加股东大会，基于该等股份，他/她有权在2022年3月31日本公司股份最后一个交易日结束时在Euroclear芬兰Oy持有的Neles股东登记册中注册。此外，股东参加股东大会的权利要求，最迟在2022年6月17日当地时间上午10点之前，基于该等股份的股东已临时登记在Euroclear芬兰Oy持有的股东登记册中。对于被提名的已登记股份，这构成股东大会的适当登记。
被提名记名股份的股东应提前向其托管银行索取有关临时股东名册登记、出具委托书和表决以及股东大会登记的必要指示。
托管银行账户管理机构最迟应在上述时间将拟参加股东大会的被提名记名股份的股东登记在公司临时股东名册上。
3.代理代表及授权书
经股东大会登记的股东，可以通过委托代表的方式参加股东大会并行使其权利。
委托代表应提交标有日期的委托文件或以其他可靠方式证明其代表股东的权利。
股东以多名代表股东出席股东会并持有不同帐面股份的，应当在股东大会登记时标明每名代表代表股东所持有的股份。
任何代理文件应在注册时通知，并通过电子邮件发送到该地址jatta.nylund@valmet.com在注册期结束前。代理代表必须准备好在会议地点提交代理文件。
股东法人也可以使用电子锁米。fi授权服务取代了Euroclear芬兰普通会议服务中的传统代理。在这种情况下，作为法人的股东在股东大会上授权其指定的受让人。fi服务www.suomi.fi e-authorizations使用授权主题“代表出席股东大会”。在注册时，受让人必须在Euroclear芬兰的一般会议服务中使用强电子认证来识别自己，然后自动检查电子授权。强大的电子身份验证与个人银行id或移动证书一起工作。更多信息www.suomi.fi e-authorizations以及奈尔夫妇的网页www.neles.com/egm
4.提前投票
建议股东按照C. 4节的规定提前投票。
在2022年6月1日上午10点至2022年6月16日当地时间下午2点期间，拥有芬兰簿记账户的股东可提前对股东大会议程上的某些项目进行投票。
除非股东本人或通过代理人提前出席会议投票，否则股东可能无法行使《芬兰公司法》赋予的要求提供信息或在会议上投票的权利。此外，如果有关某些议程项目的决定建议在预先表决期开始后发生改变，股东对该项目进行表决的可能性可受到限制。
提前投票可通过以下方式进行:
通过本公司网站的地址www.neles.com/egm
对于自然人，提前进行的电子投票需要有安全的强电子认证，股东可以通过芬兰网上银行代码或手机证书登录进行投票。
如果股东是法人，则不需要强大的电子认证。为便于识别，法人股东必须通知其簿记帐号和其他所需信息。如股东为法人，则使用电子锁米。fi电子授权，注册需要对被授权人进行强有力的电子认证，这与银行id或移动证书一起工作。
有关电子提前投票的条件和其他说明可在本公司网站上查阅，网址如下www.neles.com/egm
5.其他信息
根据芬兰公司法第5章第25节的规定，出席股东大会的股东有权要求获得与会议审议事项有关的信息。
在2022年4月1日合并完成之前，Neles公司的股份和投票权总数为150,348,256。总数包括150 361本公司持有的库务股。本公司持有的此类库存量股份不具有表决权。
2022年5月31日，万塔
前奈尔斯公司的董事会
如欲查询详情，请联络:
Pekka Rouhiainen, Valmet投资者关系总监，电话:+358 10 672 0020
瓦尔麦特公司
Katri Hokkanen
临时首席财务官
佩Rouhiainen
导演,投资者关系
地理分布:
纳斯达克赫尔辛基
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我们的目标是成为为客户服务的全球冠军。我们的17000名专业人员每天都与客户紧密合作，致力于提高客户的绩效。
公司拥有超过220年的工业历史，在持续改进和更新方面有着良好的记录。2022年，流量控制公司Neles并入Valmet，这是一个重要的里程碑。根据各自的公司数据，2021年合并后的公司净销售额约为45亿欧元。
Valmet的股票在赫尔辛基纳斯达克(Nasdaq Helsinki)上市，总部位于芬兰埃斯波。
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