更改通知召开瓦尔麦特公司公司的年度股东大会
瓦尔麦特公司公司的董事会已经决定改变年度股东大会的起始时间,周五举行,2015年3月27日,从下午2点到下午三点。
分别的接待人员的会议,投票票将在下午2点开始的分布而不是下午一点。
完成年度股东大会通知如下:
通知召开瓦尔麦特公司公司的年度股东大会
注意给瓦尔麦特公司公司的股东年会,周五举行,3月27日,2015年定向到一个名为Finlandia的下午三点在大厅的一个大厅,Mannerheimintie 13 e, 00100年赫尔辛基。会议的接待来访人员登记和投票票的分布将开始在下午2点
答:重要议程的年度大会
1。开的会议
2。调用会议秩序
3所示。选举的人员审查会议记录和验证计算的选票
4所示。记录会议的合法性
5。记录出席会议,采用列表的选票
6。报告的财务报表,合并财务报表,董事会的报告,2014年的审计报告
由首席执行官——审查
7所示。采用财务报表和合并财务报表
8。决议的使用显示在资产负债表和利润支付股息
在12月31日,公司的可分配的股本总额2014欧元904322050 .83点的2014年的净利润为3818389欧元点。
董事会建议0欧元的股息,每股25支付基于资产负债表采用截至12月31日的财政年度,2014,剩下的利润的一部分被保留,进一步在公司的无限制的权益。
的应当支付给股东的股息红利记录日期3月31日,2015年注册在公司的股东登记持有的欧洲芬兰有限公司股息支付4月10日,2015年。
9。分辨率的放电的成员责任的董事会和首席执行官
10。关于报酬的决议的董事会的成员
瓦尔麦特公司公司提名委员会提出的年度股东大会上,董事会的成员的年度股东大会选举产生,任期结束的2016年年度股东大会支付以下年度报酬:董事会主席的100000欧元;副董事长的董事会和审计委员会的主席60000欧元;和董事会的其他成员每人48000欧元。
提名委员会另外建议,每个董事会会议或董事会的委员会,700欧元的费用是支付给董事会成员居住在北欧国家,1400欧元的费用是支付给董事会成员,驻留在其他欧洲国家和2800欧元的费用是支付给欧洲以外居住的董事会成员。
提名委员会提出的年度股东大会上,作为年度薪酬条件,董事会的成员有义务,直接根据大会的决定,使用40%的固定采购瓦尔麦特公司年度薪酬公司股票在公开市场价格形成的赫尔辛基证券交易所和交易购买将在两周内公布的临时检查的1月1日到3月31日,2015年。
11。决议董事会成员的数量
瓦尔麦特公司公司提名委员会提出,董事会成员的数量被确认为七(7)。
12。选举董事会成员的
瓦尔麦特公司公司提名委员会提出以下个人再次当选董事会成员:米凯尔·冯·Frenckell先生,孤独的女士Fønss Schrøder,弗雷德里克•Helfer女士Pekka Lundmark先生,埃尔基Pehu-Lehtonen先生和Rogerio Ziviani先生。提名委员会进一步提出薄熙来里斯贝里被当选为董事会新成员。
提名委员会认为,薄熙来里斯贝里当选为董事会主席和米凯尔·冯·Frenckell先生再次当选董事会副主席。
根据章程的第四节,一个成员的任期董事会年底到期后的首次年度大会选举。
个人信息和提出个人的信任的位置可在该公司的网站上(www.blackletterday.com)。所有候选人都同意任命。
提名委员会指出,员工代表将作为邀请专家参与会议的董事会在芬兰的限制作用于事业的管理。新董事会将组织会议邀请人员代表作为其年度股东大会后外部专家。
13。关于薪酬的审计师的决议
基于审计委员会的建议,董事会提出,审计人员的薪酬支付按照审计师的审计委员会批准的发票和原则。
14。选举的审计师
基于审计委员会的建议,董事会提出,普华永道Oy,授权的会计师,被选为公司的审计师。PricewaterhouseCooper Oy先生已经表示,Jouko Malinen, APA,将作为审计师负责。
15。授权董事会决定公司的回购自己的股票
董事会提出,它有权决定公司的回购自己的股票在一个或几个部分。的最大数量股票回购10000000股,这相当于大约6.7%的股份。公司自己的股票可能比在回购否则股东的持股比例(定向回购)。公司的股票可以使用不受限制的股票回购公司的价格上形成一个受管制的市场在赫尔辛基证券交易所主板上市的日期回购。
公司自己的股票可能会回购的原因发展中公司的资本结构、融资或进行收购,对股票的投资或其他商业交易,或用于一个激励方案。
董事会在所有相关条款解决公司的回购自己的股票。
授权应继续有效,直到下一个年度大会,它取消授权在3月26日的年度股东大会上,2014年相关公司的回购自己的股票和/或以公司的股票为承诺。
16。授权董事会解决发行的股票以及特殊权利赋予的发行股票
董事会提出,它授权决定发行股票以及特殊权利赋予的发行股票按照第十章(1)芬兰有限责任公司法的一个或多个部分。股票的发行可能通过发行新股或进行财政转移瓦尔麦特公司持有的股份公司。基于这一授权,董事会可能会决定在偏离定向发行股票股东的优先认购权和特殊权利的授予条件中提到的芬兰有限责任公司行为。
新股的最大数量可能发行15000000股,对应在瓦尔麦特公司大约10%的股份公司。库存股份的最大数量可能发行10000000股,相当于大约6.7%的股份。
董事会是另外授权发行特殊权利依照第十章(1)芬兰有限责任公司法案赋予持有人获得新股或库存股份审议。最大数量的股票可能是基于特殊权利应当发行了15000000股股票,这对应于公司约10%的股份。这个数量的股票应当包含在上文中提到的总数量的股票。
新股和财政部股票可能发行的考虑或不考虑。
瓦尔麦特公司公司的董事会也应授权发行国债来解决股份公司不考虑。最大数量的股票可能是瓦尔麦特公司公司应发行了10000000股股票,当结合股票回购基于授权的数量。这样的数量对应于大约6.7%的股份。财政部发行的股份公司不得考虑限制依照前面的段落。
董事会可能解决所有其他的发行股票和特殊权利赋予股票按照第十章(1)芬兰有限责任公司的行为。该公司可能使用此授权,例如,开发公司的资本结构的原因,在融资或进行收购,对股票的投资或其他商业交易,或用于一个激励方案。
授权应继续有效,直到下一个年度大会,它取消授权在3月26日的年度股东大会上,2014年决定发行股票以及特殊权利赋予的发行股票。
17所示。会议结束
b .大会的文件
决定事项的提议大会的议程以及此通知上可用瓦尔麦特公司公司的网站地址www.blackletterday.com。瓦尔麦特公司公司的年度报告,包括财务报表,合并财务报表,董事会的报告和审计报告,可在上述网站上不迟于3月6日,2015年。建议决策和财务报表和合并财务报表也可以在大会和表示文件的复印件,注意将交付给股东的要求。分钟的年度大会将在上述网站上最新的4月10日,2015年。
说明参加大会
1。参与和登记的权利
2015年3月17日,每个股东登记在公司的股东登记由欧洲芬兰有限公司有权参加股东大会。股东的股份登记在他/她的个人芬兰帐户登录在公司的股东登记注册。
在股东的股东,注册登记的公司,谁想参加大会,为会议注册不迟于3月24日上午10点2015年通过给予事先通知的参与。公司收到的通知必须在年底前注册期。这样的通知可以得到:
在地址www.blackletterday.com/agm);
b)通过电话+ 358 770 6884(周一至周五上午9点至下午4点);
c)通过传真号码+ 358 10 672 0300;或
d)通过向瓦尔麦特公司的地址发送书面通知公司,安妮·Grahn-Loytanen POB 11日02151埃斯波,芬兰。
与登记,股东必须声明他/她的名字,个人识别号码或业务标识代码、地址、电话号码和可能的助理的名字,代理代表或法定代表人的个人识别号码以及代理代表或法定代表。给瓦尔麦特公司公司股东的个人资料只用于连接与大会和处理相关的注册。
股东,他/她的授权代表或代理代表必须,如果有必要,可以证明他/她的身份和/或代表在大会的权利。
2。候选人注册股票持有者
候选人注册股票的持有人有权参加股东大会通过的这类股票基于他/她的大会记录日期3月17日,2015年将有权在股东注册的注册的公司所持有的欧洲芬兰有限公司有权参与大会要求,此外,这类股票的股东基础上已经暂时注册到股东登记持有的欧洲芬兰有限公司最迟3月24日,2015年在早上10点。至于候选人注册股票这是由于大会注册。
候选人注册股票的持有者建议请求及时必要的指示关于临时登记股东的登记,代理文件的发布和参与大会从他/她的托管银行。托管银行的账户管理组织登记注册股票持有人提名,谁想参加大会,暂时进入公司的股东登记在上述最新的时候。
3所示。代理代表和委托书
股东可能参与大会通过代理的方式表示。代理代表生产日期代理文档或其他可靠的方式证明他/她的代表股东的权利。
当股东参与股东大会通过的几个代理代表代表持有该公司的股东,股票在不同的证券账户,每个代理代表代表股东的股票应当确定大会与登记。
可能的代理文件应该在原件交付地址瓦尔麦特公司公司,安妮·Grahn-Loytanen POB 11日之前02151埃斯波,芬兰,最后日期登记。
4所示。其他信息
根据第五章(25)的芬兰有限责任公司法,股东是谁出席了大会有权请求信息的问题在会议上被认为是。
在此通知的日期2015年2月9日,在瓦尔麦特公司公司股票和选票总数是149864619。
埃斯波2015年2月9日
瓦尔麦特公司公司
董事会
进一步的信息,请联系:
拉姆Oksala、总法律顾问、瓦尔麦特公司公司,电话+ 358 10 672 0026
副总裁Hanna-Maria嘉尼•海基宁、投资者关系、瓦尔麦特公司公司,电话+ 358 10 672 0007
瓦尔麦特公司公司是一家全球领先的开发商和供应商的服务和技术的纸浆,纸和能源行业。我们10500年世界各地的专业人士的工作接近我们的客户,致力于客户的性能前进——每一天。
瓦尔麦特公司的服务涵盖从维护外包厂和工厂改进和备件。我们强大的技术提供包括整个纸浆,组织,董事会和纸生产线,以及电厂生产生物能源。
瓦尔麦特公司的2014年净销售额约为25亿欧元。瓦尔麦特公司的目标是成为全球冠军为客户服务。
瓦尔麦特公司的总部在芬兰,芬兰赫尔辛基,其股价在纳斯达克上市有限公司
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