董事会的运作

董事会监督维美德的管理和运营。它还决定与战略、投资、组织和财务有关的重大事项。维美德的董事会将在董事长召集会议时召开会议,如果董事长不在,则由副董事长召开会议。董事会成员出席人数超过半数,且其中一人为董事长或副董事长,即构成法定人数。董事会决议是出席会议的全体成员的半数以上支持的意见,或者在票数相同的情况下,是会议主席同意的意见。

总统和Valmet的CEO以及CFO参加董事会会议,总法律顾问担任董事会秘书。维美德执行团队的其他成员和其他高管在需要时参加会议。

维美德董事会由不少于五名成员组成,不超过八名成员。董事会成员将选举产生,任期于下次年度股东大会结束时届满。董事会成员只有经股东大会决议方可任免。

董事会的薪酬由年度股东大会决定,有关董事局的年度薪酬,请参阅更多资料。

董事会的主要职责

  • 批准维美德的长期目标和战略;
  • 批准年度业务计划和其他重大行动计划;
  • 批准维美德的组织结构和激励制度的原则;
  • 任命(如有必要)总统和首席执行官;
  • 监督和评估总统和首席执行官的业绩,并决定其薪酬和福利;
  • 确保妥善组织对会计和财务事项的监督,并确保妥善编制中期和年度财务报表;
  • 确保有适当的规划、信息和控制系统来监测行动的结果和管理风险;
  • 批准不属于公司正常业务范围的关联方交易或未在公平条款下实施的关联方交易;
  • 提议并召集股东大会;
  • 决定不属于日常业务的其他事项,如重大投资、收购和剥离,以及重大合资企业和贷款协议;
  • 批准维美德在关键管理领域的公司政策,如公司治理,风险管理,财务控制,财务,内部控制,公司
    通讯、人力资源、环境、行为准则、披露及关联交易;
  • 对其业务和工作方法进行年度评估;而且
  • 决定其他法律规定由董事会负责的事项。

多样性原则

董事会的组成应反映公司的经营状况及其所处的市场。董事会层面的充分多元化对于确保董事会高效、最佳的工作和绩效至关重要。

《公司治理准则》将董事会多元化作为公司业务运营和发展的支撑要素的重要性合理化。Valmet Oyj完全支持这一方向。董事的专业知识、经验和意见的多样性促进了对创新想法持开放态度的能力,以及支持和挑战公司运营管理的能力。此外,多元化可以被视为促进公开讨论、独立决策和良好的公司治理、对公司董事和高管的有效监督以及继任计划。

维美德提名委员会章程列出了董事会应具备的要求和素质。特别是,董事会作为一个整体应在以下方面有足够的知识和能力:

a)公司的经营活动和行业;

B)相应规模的公众有限公司的管理;

C)集团及财务管理;

D)战略和企业收购与重组;

E)内部控制和风险管理;而且

F)公司治理。

为了补充上述要求和素质,董事会多元化的以下主要原则将成为考虑董事会组成时的目标:

  • 丰富的经验和不同的教育背景
  • 具有相关专业背景,全面深入的洞察力和相关资格
  • 技术和金融知识和诀窍,特别是在公司的商业和工业领域
  • 性别多样性平衡
  • 不同年龄人口
  • 国际、地理和文化的差异
  • 在时间贡献、可用性和参与度方面有足够的承诺。

2021年加入董事会

2021年3月23日举行的年度股东大会确认董事会成员人数为8人,并再次任命Mikael Mäkinen为Valmet Oyj董事会主席,Aaro Cantell为副董事长。Pekka Kemppainen, Monika Maurer, Eriikka Söderström, Tarja Tyni和Rogério Ziviani将继续担任董事会成员。Per Lindberg被选为董事会新成员。董事会成员的任期将于2022年年度股东大会结束时届满。

Valmet Oyj董事会在年度股东大会之后召开了组织会议。董事会指出,所有董事会成员都独立于公司。除了Aaro Cantell之外,董事会成员都独立于公司的大股东。维美德对董事会成员独立性的定义符合《芬兰公司治理准则》。

2020年的董事会

2020年6月16日举行的年度股东大会确认董事会成员人数为7人,并再次任命Mikael Mäkinen为Valmet Oyj董事会主席,Aaro Cantell为副董事长。Pekka Kemppainen, Monika Maurer, Eriikka Söderström, Tarja Tyni和Rogério Ziviani将继续担任董事会成员。董事会成员的任期将于2021年年度股东大会结束时届满

Valmet Oyj董事会在年度股东大会之后召开了组织会议。董事会指出,所有董事会成员都独立于公司。除了Aaro Cantell之外,董事会成员都独立于公司的大股东。维美德对董事会成员独立性的定义符合《芬兰公司治理准则》。

2020年董事会召开了17次会议,总出席率为98.3%,个人出席率如下:Mikael Mäkinen (17/17), Aaro Cantell (17/17), Pekka Kemppainen (17/17), Monika Maurer (15/17), Eriikka Söderström (17/17), Tarja Tyni (17/17), Rogério Ziviani(17/17)。

2020年董事会的主要工作重点

2020年,董事会的主要重点继续放在维美德的长期战略上,包括战略收购渠道,以及维美德的人才管理和继任规划,以确保可持续的价值创造。

董事会评估

维美德董事会对董事会的工作、委员会和董事进行年度评估。与前几年一样,在2020年进行了外部董事会评估。董事会对评估结果进行了内部审查和讨论,并根据评估结果对先前确定的开发领域进行了审查。评价的结论是,审计委员会认为它们的工作和审计委员会的合作文化都有了积极的改进,在上次评价所产生的关键问题和挑战方面也有了良好的发展。

更新;2021年4月8日